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O que é sistema TEF e como ele funciona?

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O que é sistema TEF e como ele funciona?

Sistema TEF – O brasileiro vem usando cada vez mais o cartão de crédito: em 2015, essa forma de pagamento já representava mais da metade da movimentação de crédito. Com isso, cada vez mais estabelecimentos oferecem o pagamento no crédito como forma de atrair e fidelizar clientes.

Para que as transações sejam possíveis na máquina de cartão de crédito, um componente é indispensável: o sistema TEF. Continue lendo e veja mais sobre o que é e como funciona esse sistema!

O que é o sistema TEF?

O sistema de Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) é um sistema que permite a transmissão de informações financeiras relacionadas ao uso do cartão de crédito. É esse sistema o responsável por fazer a comunicação entre o estabelecimento comercial e a operadora de cartão de crédito, permitindo que o dinheiro seja repassado adequadamente ao negócio.

Atualmente, há alguns tipos de TEF que usam tecnologias distintas. O TEF discado, por exemplo, conecta-se à linha telefônica, enquanto o TEF IP faz uma conexão do tipo VPN, uma rede virtual privada. Já o TEF dedicado utiliza uma conexão oferecida pelas próprias operadoras de telefonia.

Em relação ao TEF discado, as duas outras opções oferecem uma performance melhor, já que a transmissão de dados acontece mais rapidamente, concluindo toda a operação em questão de segundos.

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O uso do sistema TEF é obrigatório?

A fim de impedir a sonegação de impostos do uso de sistema TEF é obrigatório para todos os estabelecimentos que realizem vendas utilizando o cartão de crédito. O sistema TEF, inclusive, vem para substituir o antigo POS (Point of Sale) que não possuía gravação de emissão de cupom fiscal.

Com o sistema TEF há um registro total de todas as saídas de mercadorias do negócio, de modo que a tributação acontece de maneira mais assertiva.

Quais cuidados são necessários com o sistema TEF?

Por meio do sistema TEF há uma transferência de dados sensíveis e importantes para os clientes. Se caírem em mãos erradas ou se forem interceptados, esses dados podem significar fraudes, golpes e prejuízos para os clientes e má reputação para o estabelecimento.

Por isso, um dos principais cuidados consiste em escolher um sistema de qualidade, confiança e segurança. O autenticador de toda a transação deve ser confiável e a transferência de dados deve ser tão segura quanto possível.

Esse tipo de escolha, inclusive, influencia diretamente a performance do sistema. É preciso escolher com cuidado para evitar a indesejável situação em que o sistema não está disponível ou de transações que são realizadas muito lentamente.

Dependendo do porte do estabelecimento pode haver a possibilidade de construir o próprio sistema do tipo, mas para que isso seja possível é necessário conhecer uma série de certificações internacionais e regras preestabelecidas para que o sistema funcione adequadamente.

O sistema TEF é parte importante de todo estabelecimento que ofereça o cartão de crédito como forma de pagamento. Por meio da transmissão de dados e informações é ele quem permite que toda a transação seja autorizada ou não, permitindo a compra e repassando os recursos para o estabelecimento responsável pela venda. Por isso, é tão importante conhecê-lo e, inclusive, saber como melhorar sua performance e segurança.

Para entender mais sobre esse assunto, aproveite para ler o post com tudo o que você precisa saber sobre o processamento via cartão de crédito.

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